Règlement intérieur de l’Atelier Val d’Aigoual

Ce règlement intérieur décrit les règles de fonctionnement du café associatif L’Atelier Val d’Aigoual afin que celui-ci remplisse au mieux ses missions : animer un lieu de rencontre et de partage au service des habitants de Val d’Aigoual, de la mixité sociale, et de l’économie locale et solidaire.

Il a été défini collectivement par les membres du bureau, en cohérence avec les valeurs qui nous rassemblent et qui sont prônées en ce lieu : citoyenneté, solidarité, éco-responsabilité, respect. Nous nous réservons le droit, après vote en Assemblée générale, de le modifier si cela s’avérait nécessaire. Ce présent règlement complète les statuts de l’association. Il s’adresse à tous les adhérents, bénévoles, visiteurs de l’association et intervenants extérieurs qui ne peuvent s’y soustraire pour quelque raison que ce soit, sous peine d’exclusion.

Entrée en vigueur, modifications et affichage du règlement :

Le présent règlement, entériné par le bureau, entre en vigueur dès son adoption. Il est affiché dans les locaux, et est disponible sur le site le site internet de l’association https://lateliervaldaigoual.com. Nul n’est censé l’ignorer.

L'ASSOCIATION

Le Bureau :

La liste des membres du bureau et leurs coordonnées est à disposition dans un document conservé à l’Atelier, ils sont les référents de l'association et assurent l’organisation, la coordination et l’accompagnement des bénévoles. Le café a pour vocation d’être un lieu autogéré (association à but non lucratif - loi 1901) où tous les pouvoirs appartiennent au bureau. Celui-ci se réunit une fois par trimestre et rédige un compte rendu qui est disponible à la demande auprès d’un des membres du bureau. Tout projet est mené suite à des propositions qui sont évoquées lors des réunions du bureau qui contrôle et valide. Seul le bureau est habilité à débloquer les fonds et le matériel nécessaire pour tout projet. L’ensemble des bénéfices est investi dans la gestion et les projets du café mais l’assemblée générale peut décider de soutenir financièrement des causes qu’elle estime justes. Aucun individu ou groupement d’individus ne peut se faire de l’argent avec le café.

Les bénévoles :

Est considéré comme bénévole toute personne qui participe à l’activité de l’association sans percevoir de rémunération en espèces ou en nature. Chaque bénévole participe selon ses envies et son temps disponible.

Pour pouvoir s’engager dans une action de bénévolat au sein du café, les bénévoles doivent :

- être membres de l’association et à jour de ses cotisations ;

- avoir été formé par un référent (membre du bureau) sur place ;

- contribuer au bon fonctionnement du café, respecter le présent règlement et le faire respecter.

Ils sont couverts en responsabilité civile par l’assurance de l’association.

Son rôle est d’assurer le bon fonctionnement du café lors des permanences en servant au comptoir les boissons, repas…

Le bénévole donne de son temps et de son énergie pour le projet associatif, mais il n’a pas vocation à se mettre au service des artistes ou intervenants ponctuels lors des différents évènements.

Les frais engagés personnellement par les bénévoles pour le compte de l’association, dans la mesure où leur utilisation est justifiée et a fait l’objet d’une entente préalable avec les membres du bureau, seront remboursés au plus tard en fin d'année, sur présentation d’une facture ou ticket de caisse.

Les conditions d'adhésion :

Est considéré comme adhérent toute personne physique ou morale ayant payé une cotisation mensuelle ou annuelle, et étant à jour de cette cotisation. La cotisation individuelle s’applique nominativement à toute personne majeure ou des mineures de plus de 16 ans. L'adhésion à l'association reste acquise par celle-ci et ne pourra être remboursée. Après l’adhésion, une carte

d’adhérent(e) est remise au café, elle ne sera pas envoyée. L’adhérent est enregistré dans un fichier informatique qui permet, en cas de contrôle, de vérifier la mise à jour de son adhésion pour pouvoir consommer et/ou profiter des services proposés.

Le droit à l'image :

Il convient à tout adhérent au moment de son adhésion de signaler s'il refuse  ou accepte de diffuser son image sur les supports de communication de l'association (réseaux sociaux).

L'ACTIVITÉ

Espace convivial de consommation :

Le café associatif est un espace de consommation qui propose des boissons et de la petite restauration en privilégiant le local et le fait-maison, mais sa première vocation est de construire un lieu de convivialité à travers des activités, des initiatives en partenariat avec les habitants, les associations, artistes et professionnels locaux, pour favoriser rencontres, échanges intergénérationnels, solidarité et animation socioculturelle de la commune. Le café ne fait pas crédit et les notes de consommations doivent être réglé à la fin de chaque soirée.

Les activités sont proposées par des bénévoles, professionnels ou non. Elles peuvent être gratuites, payantes ou avec participation libre, le matériel nécessaire peut être demandé aux participants ou fourni. Le planning mensuel est affiché au début de chaque mois dans nos locaux, et visible sur le site internet de l’association.

Conditions d’utilisation du café associatif :

Les activités proposées, l’utilisation du matériel, des jeux, livres etc. et la consommation sur place sont réservées aux adhérents du café. Les non-adhérents peuvent fréquenter les lieux (visite d’exposition…), venir acheter des produits locaux dont nous serions dépositaires (livres…).

Les boissons alcoolisées ne pourront être servies qu’aux adhérents majeurs.

Le café se réserve le droit d'annuler une activité si l'animateur ne peut être présent pour cause de maladie ou force majeure. Un remboursement sera effectué à cette occasion. De la même façon, si un adhérent ne peut se rendre à un atelier payant en cas de force majeure, un remboursement est envisageable sur présentation d’un justificatif.

Responsabilité des parents :

Les enfants mineurs sont sous la responsabilité des parents tant à l’intérieur du café qu’à l’extérieur. Les parents accompagnant les enfants s’engagent à rester sur place pendant la durée des ateliers qui leur sont dédiés. Les mineurs de plus de 16 ans peuvent fréquenter le café seuls, à condition de présenter la carte d’adhésion à jour.

Respect :

Respect des personnes, des activités et des lieux (local & matériel) :

Le bureau se réserve le droit de renvoyer tout individu dont le comportement ne serait pas en adéquation avec nos valeurs et les bonnes règles de conduite : politesse, sobriété, respect des consignes de sécurité et d’hygiène, respect du voisinage en sortant du local et dans la rue, afin d’éviter toutes nuisances sonores surtout aux heures tardives.

Economie d’énergie, écologie et démarche éthique :

Il convient d’être vigilant afin d’avoir une utilisation de la lumière, de l’électricité en général et de l’eau réduite au nécessaire. Il convient aussi d’utiliser le compostage, de recycler ce qui peut l’être, de ne pas gaspiller, et de réduire les déchets. Le café associatif souhaite privilégier le commerce local, équitable et d'agriculture biologique.

LE LOCAL

Il fonctionne grâce aux bénévoles. Son utilisation est commune mais son entretien est individuel et nécessite l’implication de tous.

Le ménage et les consignes d’hygiène :

Les locaux doivent être entretenus au fur et à mesure de leur utilisation. La dernière personne quittant le local doit laisser l’endroit propre et suivre les consignes affichées dans le Memento du bénévole. Un ménage plus poussé doit être réalisé régulièrement (vitres, étagères, réfrigérateurs…).

Les consignes d’hygiène générales et celles relatives à la cuisine, conservation des denrées… seront affichées et doivent être respectées à la lettre par les bénévoles.

Deux membres du bureau ont suivi la formation HACCP concernant l’hygiène et la sécurité. Les bénévoles et adhérents peuvent s’en référer auprès d’eux.

Horaires d’ouverture :

Les horaires d’ouverture sont affichés à l'entrée. Le café est ouvert du jeudi au samedi de 17h à 20h (hiver) et de 18h à 21h (été) hors évènement. Il est demandé aux adhérents de bien respecter ces horaires en respect pour les bénévoles de permanence. Des soirées à thème (concert, expos, etc) peuvent être programmées en dehors de ces horaires.

Mise à disposition du local :

Toute association ayant adhérée au café pourra utiliser nos locaux à ses propres fins (réunions, animations) tel que cela sera définit préalable par le bureau et qui fixera les conditions d'utilisation des lieux et du matériel.

Divers :

Il est interdit de fumer, d’introduire des produits stupéfiants, de se livrer à des jeux d’argent, de tenir des propos discriminatoires, de faire du prosélytisme quelle qu’en soit la nature. Les animaux sont tolérés à partir du moment où ils ne sont pas une gêne dans le fonctionnement du café et qu’ils sont propres.

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Fait à Val d’Aigoual le 11/10/2025